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ISOlutions 利用登録

ISOlutionsとは

ISOlutionsとはISOから提供されている国内の標準化活動（JIS化・国際規格に対する国内審議等）をサポートするITツールです。日本規格協会は、このたび、国内の標準化活動のデジタル化、業務効率化のためにISOlutionsを導入いたしました。規格開発団体であれば、無料でご利用が可能です（ただし、利用申請や登録依頼は事務局がとりまとめ。）。
主に文書管理のNational Documents、コメント収集のNational Ballots、進捗管理のNational Projectsという3つのツールを利用することができます（図１）。
また、これまで国際標準化活動において利用いただいていたNMC（National Mirror Committee）についてもISOlutionsを導入したことにより、機能が拡充され、ISO Portalと同等の機能をご使用いただけます。

図1. ISOlutionsの各ツールの関係

ISOlutions利用登録の申請について

ISOlutionsを利用する方は、始めにISOグローバルディレクトリ（Global Directory：GD）と呼ばれるユーザ管理システムに登録することが必要になります。この登録は、後述のISOlutions利用登録申請書の情報に基づき登録をいたします。

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  • １．委員会サイト作成について

    ISOlutionsを利用するにあたっては、委員会サイトの作成が必要になります。
    なお、ISOのNMCの場合、全TC/SCにおいて対応するNMCが常設されておりますので、既存のNMCを利用される場合は、委員会サイトの作成は不要です。
    ISOlutionsの初回利用の場合、ISOlutionsヘルプデスク（isolutions_help@jsa.or.jp）まで、【件名】に「ISOlutions利用希望」と記載の上、ご連絡ください。ご連絡いただく際、委員会の組織図等、委員会の構成等が分かるものをご提出ください（フォーマット不問）。
    なお、ISOlutionsの利用を検討されている団体におかれましては、試行用のサイトも用意しておりますので、ISOlutionsヘルプデスク（isolutions_help@jsa.or.jp）まで、【件名】に「ISOlutions試行希望」と記載の上、お気軽にご連絡ください。

  • ２．利用者登録の種類と対象者

    ISOlutions利用の際には、個人のアカウントに役割を紐づける形で登録をしております。GD登録を申請する事務局の方は、まず下表にて、登録されたい方がどの「対象者」に該当するか参照し、「登録の役割」を特定してください。

    ※ISO委員会参加時の役割とは異なりますので、ご注意ください。

    登録の役割 登録単位 対象者 主なアクセス先と実施できること
    委員長・主査/NMC委員長・主査 委員会 規格開発における各種委員会の委員長及び、各分科会（WG）の主査/国内対応委員会（NMC）の委員長・主査
    • National Documentsでの文書閲覧
    • National Ballotsでの投票
    • National Projectsの閲覧
    委員/NMCメンバー 委員会 規格開発における各種委員会の委員/国内対応委員会（NMC）の委員
    • National Documentsでの文書閲覧
    • National Ballotsでの投票
    • National Projectsの閲覧
    委員会事務局/NMC事務局 委員会 規格開発における各種委員会の事務局/国内対応委員会（NMC）の事務局
    • National Documentsでの文書閲覧及び文書の掲載
    • National Ballotsでの投票作成及び代理投票
    • National Projectsの閲覧及びプロジェクトの編集
    委員会事務局サポートチーム/NMC事務局サポートチーム 委員会 規格開発における各種委員会事務局の事務的補助者/国内対応委員会（NMC）の事務局補助者
    ※幹事等事務局以外が文書等のアップロードを行う場合、この役割で登録を行う。
    • National Documentsでの文書閲覧及び文書の掲載
    • National Ballotsでの投票作成及び代理投票
    • National Projectsの閲覧及びプロジェクトの編集
    オブザーバ 委員会 規格開発における各種委員会を傍聴する関係者/国内対応委員会（NMC）のオブザーバ
    • National Documentsでの文書閲覧
    • National Ballotsでのコメント追記
    • National Projectsの閲覧
  • ３．登録申請方法について
    申請書： ISOlutions利用登録申請書(エクセル)
    （メールアドレス等の変更も申請書をご利用ください。）
    記入方法： 上記フォームのシート 「記入方法」を参照し、必要事項を記入の上、各種規格開発委員会の事務局を通じてご提出ください。
    提出先： メールアドレス [isolutions_help@jsa.or.jp]（日本規格協会　ISOlutionsヘルプデスク宛）までお送りください。

    ※新規登録、変更、削除　全ての申請に上記申請書をご利用ください。
    ※各役割の交代の際には、前任者の削除申請を忘れず行ってください。
    ※日本規格協会の個人情報保護方針については、個人情報保護方針ページを参照ください。

  • 4．グローバルディレクトリ登録後のパスワード設定方法について
  • ５．ISOlutionsの利用 / 参考資料
    ISO電子ツール名 説明 アクセス可能者
    National
    Documents
    • 文書を閲覧・ダウンロードするためのサーバ。
    • 委員会委員、事務局、オブザーバなどが利用する。
    • 委員会毎の登録が必要。
    • 事務局は、閲覧に加えて、フォルダ作成や資料のアップロードが可能。
    		 全てのGD登録者
    National
    Ballots
    • 委員が投票案件について電子的に投票を行うためのツール。
    • 事務局は投票案件の作成と代理投票が可能。
    • オブザーバは投票に関するコメントを追記可能。
    		 全てのGD登録者
    National
    Projects
    • プロジェクトのステージ進捗管理ツール。
    • ISOlutions利用登録者全員がアクセス可能。
    • 事務局はプロジェクトの編集とステージ設定が可能。
    		 全てのGD登録者
    Global Directory
    • ISOのITツール利用のために登録するユーザ管理システム。
    		 ISO中央事務局、各国ユーザ管理者（JSA）

    ※ISOlutions電子ツールへのアクセスは、ISOlutions Portalから可能です。

ISOlutionsマニュアル

その他、ISOが用意する各種電子ツールに関する解説資料は、ISO helpdesk knowledge base（ISO 電子ツール総合案内、オンライン版、英語サイト)に掲載されております。
※外部サイトへジャンプします。

お問合わせ

お問合わせフォーム
一般財団法人日本規格協会　ISOlutionsヘルプデスク
E-mail: isolutions_help@jsa.or.jp

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