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ISOlutions 利用登録

ISOlutionsとは

規格開発を進めるにあたっては、委員・事務局間での文書の入手や意見収集などを行うことが必要です。ISOlutionsとはISO(国際標準化機構)が提供する規格開発のための電子ツールです。ISOlutionsでは、Global Directory(GD)の登録情報をもとに、文書管理のNational Documents、コメント収集のNational Ballots、進捗管理のNational Projectsという3つのツールを利用することができます(図1)。

図1. ISOlutionsの各ツールの関係

日本規格協会ではこのたび、JISをはじめとした国内の規格開発活動のデジタル化、業務効率化のためにISOlutionsを活用いたします。特に、ISOlutionsを活用することで規格開発の初期段階の工程である委員会での文書管理、コメント収集、進捗管理を効率的に進めることができます(図2)。

図2.規格開発の委員会サイクルにおけるISOlutionsの利用イメージ

ISOlutionsの利用の際には、委員及び事務局の方は、ISOlutionsの利用申請が必要になります。なお、すでにISOの電子ツールをご利用の方も委員会等の設定が必要になるため、申請が必要になります。

ISOが用意する各種電子ツールに関する解説資料は、ISO helpdesk knowledge base(ISO 電子ツール総合案内、オンライン版、英語サイト)に掲載されております。 ※外部サイトへジャンプします。
その他、日本語の解説資料は5.参考 : ISOlutionsの利用 / 参考資料をご覧ください。

ISOlutions利用登録の申請について

ISOlutionsを利用する方は、始めにISOグローバルディレクトリ(Global Directory:GD)と呼ばれるユーザ管理システムに登録することが必要になります。この登録は、後述のISOlutions利用登録申請書の情報に基づき登録をいたします。

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  • 1.利用登録の種類と対象者

    ISOlutions利用の際には、個人の役割に従ってGD登録を行います。GD登録を申請する方は、まず下表の「対象者」を参照し、ご自分が該当する「登録の役割」を特定してください。

    ※ISO委員会参加時の役割とは異なりますので、ご注意ください。

    登録の役割 登録単位 対象者 主なアクセス先と実施できること
    委員会委員長
    (主査)
    委員会 規格開発における各種委員会の委員長及び、各分科会(WG)の主査
    • National Documentsでの文書閲覧
    • National Ballotsでの投票
    • National Projectsの閲覧
    委員会メンバー 委員会 規格開発における各種委員会の委員
    • National Documentsでの文書閲覧
    • National Ballotsでの投票
    • National Projectsの閲覧
    委員会事務局 委員会 規格開発における各種委員会の事務局
    • National Documentsでの文書閲覧及び文書の掲載
    • National Ballotsでの投票作成及び代理投票
    • National Projectsの閲覧及びプロジェクトの編集
    委員会事務局サポートチーム 委員会 規格開発における各種委員会事務局の事務的補助者
    • National Documentsでの文書閲覧及び文書の掲載
    • National Ballotsでの投票作成及び代理投票
    • National Projectsの閲覧及びプロジェクトの編集
    委員会オブザーバ 委員会 規格開発における各種委員会を傍聴する関係者
    • National Documentsでの文書閲覧
    • National Ballotsでのコメント追記
    • National Projectsの閲覧
  • 2.委員会登録について

    ISOlutionsを利用するにあたっては、委員会の登録も必要になります。ISOlutionsの委員会は下図の通り、3階層の構造で委員会登録が可能となっています。

    図3.ISOのTC/SC/WGを例としたISOlutionsでの委員会構造設定

    上図のようにISOのTC,SC,WGと対応させた委員会構造での設定も可能ですし、各種委員会と関連付けた設定も可能な場合もあります。ご希望の際には現行の委員会がどのよう構造となっているか申請時に組織図をご送付ください。

    委員会サイト作成時に必要な事項 備考
    (1) (必須)委員会正式名称 ISOlutionsでの表記に利用いたします。
    (2) (必須)委員会の略称 ISOlutionsでの表記に利用いたします。
    (3) (任意)委員会組織図 複数委員会を階層構造にて管理を希望する際にご提出ください

    委員会登録につきましては、各委員会の事務局から受付いたします。上表で示しました情報を申請書等にてご提出ください。(1)、(2)については申請書にご記入の上、ご提出ください(必須)。(3)についてはご希望の際にご提出ください(任意)。委員会登録申請後にISOlutionsヘルプデスクにて委員会サイトを作成いたします。

  • 3.登録申請方法について
    申請書: ISOlutions利用登録申請書(エクセル)
    (メールアドレス等の変更も申請書をご利用ください。)
    記入方法: 上記フォームのシート 「記入方法」を参照し、必要事項を記入の上、各種規格開発委員会の事務局を通じてご提出ください。
    提出先: メールアドレス [isolutions_help@jsa.or.jp](日本規格協会 ISOlutionsヘルプデスク宛)までお送りください。

    ※新規登録、変更、削除 全ての申請に上記申請書をご利用ください。
    ※各役割の交代の際には、前任者の削除申請を忘れず行ってください。
    ※日本規格協会の個人情報保護方針については、個人情報保護方針ページを参照ください。

  • 4.グローバルディレクトリ登録後のパスワード設定方法について
  • 5.ISOlutionsの利用 / 参考資料
    ISO電子ツール名 説明 アクセス可能者
    National
    Documents
    • 文書を閲覧・ダウンロードするためのサーバ。
    • 委員会委員、事務局、オブザーバなどが利用する。
    • 委員会毎の登録が必要。
    • 事務局は、閲覧に加えて、フォルダ作成や資料のアップロードが可能。
    全てのGD登録者
    National
    Ballots
    • 委員が投票案件について電子的に投票を行うためのツール。
    • 事務局は投票案件の作成と代理投票が可能。
    • オブザーバは投票に関するコメントを追記可能。
    全てのGD登録者
    National
    Projects
    • プロジェクトのステージ進捗管理ツール。
    • ISOlutions利用登録者全員がアクセス可能。
    • 事務局はプロジェクトの編集とステージ設定が可能。
    全てのGD登録者
    Global Directory
    • ISOのITツール利用のために登録するユーザ管理システム。
    ISO中央事務局、各国ユーザ管理者(JSA)

    ※ISOlutions電子ツールへのアクセスは、ISOlutions Portalから可能です。

参考資料

ISO helpdesk knowledge base(ISO 電子ツール総合案内、オンライン版、英語サイト)
※外部サイトへジャンプします。
ISOlutions ITツール解説資料
ISOlutionsマニュアル
(アクセス方法・ログイン方法・文書やメンバーリストの閲覧方法など)

お問合わせ お問合わせフォーム

一般財団法人日本規格協会 ISOlutionsヘルプデスク
E-mail: isolutions_help@jsa.or.jp

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