ISOlutionsとは
ISOlutionsとはISOから提供されている国内の標準化活動（JIS化・国際規格に対する国内審議等）をサポートするITツールです。日本規格協会は、このたび、国内の標準化活動のデジタル化、業務効率化のためにISOlutionsを導入いたしました。規格開発団体であれば、無料でご利用が可能です（ただし、利用申請や登録依頼は事務局がとりまとめ。）。
主に文書管理のNational Documents、コメント収集のNational Ballots、進捗管理のNational Projectsという3つのツールを利用することができます（図１）。
また、これまで国際標準化活動において利用いただいていたNMC（National Mirror Committee）についてもISOlutionsを導入したことにより、機能が拡充され、ISO Portalと同等の機能をご使用いただけます。
図1. ISOlutionsの各ツールの関係
ISOlutions利用登録の申請について
ISOlutionsを利用する方は、始めにISOグローバルディレクトリ（Global Directory：GD）と呼ばれるユーザ管理システムに登録することが必要になります。この登録は、後述のISOlutions利用登録申請書の情報に基づき登録をいたします。
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１．委員会サイト作成について
ISOlutionsを利用するにあたっては、委員会サイトの作成が必要になります。
なお、ISOのNMCの場合、全TC/SCにおいて対応するNMCが常設されておりますので、既存のNMCを利用される場合は、委員会サイトの作成は不要です。
ISOlutionsの初回利用の場合、ISOlutionsヘルプデスク（isolutions_help@jsa.or.jp）まで、【件名】に「ISOlutions利用希望」と記載の上、ご連絡ください。ご連絡いただく際、委員会の組織図等、委員会の構成等が分かるものをご提出ください（フォーマット不問）。
なお、ISOlutionsの利用を検討されている団体におかれましては、試行用のサイトも用意しておりますので、ISOlutionsヘルプデスク（isolutions_help@jsa.or.jp）まで、【件名】に「ISOlutions試行希望」と記載の上、お気軽にご連絡ください。 -
２．利用者登録の種類と対象者
ISOlutions利用の際には、個人のアカウントに役割を紐づける形で登録をしております。GD登録を申請する事務局の方は、まず下表にて、登録されたい方がどの「対象者」に該当するか参照し、「登録の役割」を特定してください。
※ISO委員会参加時の役割とは異なりますので、ご注意ください。登録の役割 登録単位 対象者 主なアクセス先と実施できること 委員長・主査/NMC委員長・主査 委員会 規格開発における各種委員会の委員長及び、各分科会（WG）の主査/国内対応委員会（NMC）の委員長・主査 - National Documentsでの文書閲覧
- National Ballotsでの投票
- National Projectsの閲覧
委員/NMCメンバー 委員会 規格開発における各種委員会の委員/国内対応委員会（NMC）の委員 - National Documentsでの文書閲覧
- National Ballotsでの投票
- National Projectsの閲覧
委員会事務局/NMC事務局 委員会 規格開発における各種委員会の事務局/国内対応委員会（NMC）の事務局 - National Documentsでの文書閲覧及び文書の掲載
- National Ballotsでの投票作成及び代理投票
- National Projectsの閲覧及びプロジェクトの編集
委員会事務局サポートチーム/NMC事務局サポートチーム 委員会 規格開発における各種委員会事務局の事務的補助者/国内対応委員会（NMC）の事務局補助者
※幹事等事務局以外が文書等のアップロードを行う場合、この役割で登録を行う。- National Documentsでの文書閲覧及び文書の掲載
- National Ballotsでの投票作成及び代理投票
- National Projectsの閲覧及びプロジェクトの編集
オブザーバ 委員会 規格開発における各種委員会を傍聴する関係者/国内対応委員会（NMC）のオブザーバ - National Documentsでの文書閲覧
- National Ballotsでのコメント追記
- National Projectsの閲覧
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３．登録申請方法について
申請書： ISOlutions利用登録申請書(エクセル)
（メールアドレス等の変更も申請書をご利用ください。）記入方法： 上記フォームのシート 「記入方法」を参照し、必要事項を記入の上、各種規格開発委員会の事務局を通じてご提出ください。 提出先： メールアドレス [isolutions_help@jsa.or.jp]（日本規格協会 ISOlutionsヘルプデスク宛）までお送りください。 ※新規登録、変更、削除 全ての申請に上記申請書をご利用ください。
※各役割の交代の際には、前任者の削除申請を忘れず行ってください。
※日本規格協会の個人情報保護方針については、個人情報保護方針ページを参照ください。 -
4．グローバルディレクトリ登録後のパスワード設定方法について
- 自動送信されるメールの案内に従ってパスワードをお手続き下さい。パスワードが分からなくなった場合、ご自身でパスワードの再設定が可能です。
- 詳細は、ISO helpdesk knowledge base「Reset password」（パスワードのリセット）をご覧ください。
ISO helpdesk knowledge base（ISO 電子ツール総合案内、オンライン版、英語サイト)からもご確認いただけます。
※外部サイトへジャンプします。
なお、ISO電子ツールは、GDと連動して動作しています。そのため、各電子ツール（ISOlutionsとISO Portal）へのサインイン時は、GD登録を行った共通のユーザ名、パスワードを利用します。 - すでにISO PortalでGD登録済みの方は、ISOluitonsのサインインにも同じユーザ名、パスワードを利用します。
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５．ISOlutionsの利用 / 参考資料
ISO電子ツール名 説明 アクセス可能者 National
Documents- 文書を閲覧・ダウンロードするためのサーバ。
- 委員会委員、事務局、オブザーバなどが利用する。
- 委員会毎の登録が必要。
- 事務局は、閲覧に加えて、フォルダ作成や資料のアップロードが可能。
全てのGD登録者 National
Ballots- 委員が投票案件について電子的に投票を行うためのツール。
- 事務局は投票案件の作成と代理投票が可能。
- オブザーバは投票に関するコメントを追記可能。
全てのGD登録者 National
Projects- プロジェクトのステージ進捗管理ツール。
- ISOlutions利用登録者全員がアクセス可能。
- 事務局はプロジェクトの編集とステージ設定が可能。
全てのGD登録者 Global Directory - ISOのITツール利用のために登録するユーザ管理システム。
ISO中央事務局、各国ユーザ管理者（JSA） ※ISOlutions電子ツールへのアクセスは、ISOlutions Portalから可能です。
ISOlutionsマニュアル
- JSA YouTubeチャンネル ISOlutions動画マニュアル
- ISOlutionsマニュアル
アクセス方法・ログイン方法・文書やメンバーリストの閲覧方法など）
その他、ISOが用意する各種電子ツールに関する解説資料は、ISO helpdesk knowledge base（ISO 電子ツール総合案内、オンライン版、英語サイト)に掲載されております。
※外部サイトへジャンプします。お問合わせ
お問合わせフォーム
一般財団法人日本規格協会 ISOlutionsヘルプデスク
E-mail: isolutions_help@jsa.or.jp
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