個人情報保護方針

一般財団法人日本規格協会
日本規格協会ソリューションズ株式会社
一般財団法人日本要員認証協会
平成１７年４月１日制定
平成１８年４月１日改正
平成２１年７月１日改正
平成２５年７月１日改正
平成２９年２月１日改正
平成３１年４月１日改正

一般財団法人日本規格協会、日本規格協会ソリューションズ株式会社及び一般財団法人日本要員認証協会（以下「日本規格協会グループ」といいます。）は個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、皆様からの信頼を得るために、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を制定し遵守します。マイナンバーを含む特定個人情報につきましては、日本規格協会グループ各法人の「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」に基づき、法令等の遵守及び安全管理措置を徹底します。

1.個人情報の取得

　日本規格協会グループでは、事業の実施に際し、商品・サービスの提供等を円滑に行うために、必要な範囲で皆様の個人情報を取得することがあります。取得する場合には、皆様の個人情報の利用目的を明示いたします。取得する個人情報は、業務の目的の範囲内とします。また取得するに当たっては、適法かつ公正な手段により行います。

2.個人情報の管理について

　日本規格協会グループが皆様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。
　日本規格協会グループは、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、不正な利用がなされないように厳重に管理します。

　日本規格協会グループは、皆様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、皆様の個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、業務委託先への適切な管理を実施します。

3.個人情報の利用・利用目的

　日本規格協会グループが取得した個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限ります。
　日本規格協会グループは、皆様の個人情報を以下の目的に利用いたします。

1. 日本規格協会グループの商品・サービス等のご案内
2. ご購入等いただいた商品・サービス等の発送・決済
3. 個人情報に関する 各種お問い合わせをいただいた際の調査・ご回答
4. マーケティング活動のための各種統計情報の作成
   （完成した統計情報からは、特定の個人は一切識別できません。）
5. 日本規格協会グループが設置する委員会の委員、講師、審査員等の運営管理
6. 日本規格協会グループの会員制度に基づく会員管理

4.日本規格協会グループ内における共同利用

　日本規格協会グループは、グループ内において下記の範囲内で必要な場合に限り、皆様の個人情報を共同利用させていただきます。なお、一般財団法人日本要員認証協会の認証事業に関する個人情報については、共同利用は行いません。

1. 共同利用する個人情報の項目
   　氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、会員番号、職業、商品・サービス購入履歴
2. 利用目的
   　3.記載の利用目的と同じ。
3. 個人情報管理責任者
   　一般財団法人日本規格協会

5.個人情報の提供

　日本規格協会グループは、皆様の個人情報を、皆様ご自身の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合、その他個人情報保護法等の法令に基づく場合には、皆様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

6.個人情報の開示、訂正等及び利用停止等

　日本規格協会グループは、皆様が自らの個人情報の開示（利用目的の通知も含みます。）のご要望がある場合は、所定の手続きを行っていただければ、日本規格協会グループの業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合、その他個人情報保護法等の法令に基づく場合を除き、個人情報保護法に従い、遅滞なくこれを皆様に開示します。

　日本規格協会グループは、皆様が自らに関する個人情報の訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）のご要望がある場合は、所定の手続きを行っていただければ、遅滞なくその調査を行います。調査の結果、個人情報保護法に基づき、訂正等、利用停止等が必要と考えられる場合には、遅滞なく訂正等、利用停止等を行います。

　所定の手続きについては、下記窓口にお問い合わせ下さい。担当者が、手続きのご案内をいたします。

7.日本規格協会グループ内部体制の整備

　日本規格協会グループ各法人はこの個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する規程を整備し、役員及び従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。

お問い合わせ、苦情窓口

　皆様の個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、皆様の個人情報をお受けした各事業担当部署にてお受けいたしております。また、日本規格協会グループの個人情報の取扱い全般に関するご質問、ご相談、苦情につきましては、以下にて受け付けております。

〒108-0073　東京都港区三田３丁目１１−２８ 三田 Avanti
一般財団法人日本規格協会 グループ管理ユニット 総務チーム
E-mail：gad@jsa.or.jp